dimanche 24 octobre 2021

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Ce sont les 5 meilleurs outils en ligne pour les startups

Selon des études récentes, les États-Unis comptent environ 30,2 millions d’entreprises enregistrées et actives. Choisir le bon outil commercial peut faire la différence entre le succès et l’échec d’une entreprise.

Malgré le fait que les exigences strictes de verrouillage ont été levées, un nombre croissant de personnes choisissent de gérer leur entreprise à distance. Les startups utilisent une variété d’outils commerciaux numériques pour garantir que leurs opérations fonctionnent efficacement. Outre les technologies numériques, le gouvernement des États-Unis gère un large éventail d’outils et de ressources du département d’État.

Voici une liste des meilleurs outils en ligne dans lesquels chaque startup doit investir :

1. Agent enregistré et services de constitution en société

Tout faire en ligne a été la devise de nombreuses entreprises pendant la pandémie. Du démarrage d’une nouvelle LLC à l’embauche d’un agent enregistré pour s’occuper de tous les administrateurs. Un service d’agent enregistré professionnel peut vous aider à protéger la confidentialité de votre entreprise, à réduire le courrier indésirable et à respecter les délais. Un agent enregistré peut être extrêmement bénéfique pour toute entreprise, surtout si vous êtes fréquemment absent du bureau. ZenBusiness et Northwest sont deux des principaux services d’agents enregistrés. Sur le site Web d’Incorporation Rocket, vous pouvez apprendre encore plus sur la formation d’une nouvelle société et sur la manière de choisir un service d’agent enregistré pour votre entreprise, ainsi que sur la création de SARL et d’autres structures. Parce qu’il n’est pas possible de constituer une LLC ou une société sans nommer un agent enregistré, cet outil commercial est probablement l’outil le plus important de cette liste.

2. Un ensemble d’outils de productivité

Avant de pouvoir faire quoi que ce soit d’intéressant avec votre startup, vous aurez besoin de quelques outils pour vous occuper des tâches banales, mais cruciales. Cela implique généralement l’obtention d’un compte de messagerie professionnel, d’un stockage en ligne et de certains logiciels de productivité. Microsoft 365 et Google Workspace, anciennement connu sous le nom de G Suite, sont les suites de productivité de pointe qui offrent tout ce qui précède.

Un autre outil de productivité est Asana. Asana est l’une des meilleures plateformes de gestion de projet pour les startups, permettant aux équipes d’organiser et de gérer leur travail. L’efficacité d’Asana l’a rendu populaire parmi toutes les nouvelles entreprises à travers le monde. Il permet aux entreprises d’aller plus vite en s’assurant que tout le monde est au courant du plan et de la procédure de l’équipe, ainsi que de qui est responsable de quoi et quand. L’équipe de projet peut utiliser cette application pour attribuer des tâches en fonction de leurs rôles, ajouter de nouveaux membres à l’équipe, suivre l’activité des tâches, afficher des rapports et bien plus encore.

3. Outils de marketing par courrier électronique

La croissance et le succès à long terme de toute entreprise dépendent d’une liste de diffusion substantielle et de haute qualité. Le marketing par e-mail peut non seulement fournir un bon retour sur investissement, mais il peut également être un excellent moyen de diffuser des informations à grande échelle, ce qui peut renforcer la notoriété de la marque et même améliorer le référencement. De nombreux nouveaux propriétaires d’entreprise pensent qu’une liste de diffusion n’est qu’un ensemble d’adresses électroniques conservées dans une feuille de calcul Excel et distribuées périodiquement via Outlook.

Dans le contexte économique actuel, cette stratégie est un peu dépassée. Des solutions de marketing par e-mail dédiées, telles que MailChimp, simplifient la collecte d’adresses e-mail à partir de votre site Web, hébergent une énorme liste de diffusion en ligne, génèrent des newsletters, automatisent les conversations et suivent simplement les résultats. Votre liste de diffusion est une excellente opportunité marketing pour votre startup.

4. Outils de conception

Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise, il est important d’essayer d’économiser de l’argent partout où vous le pouvez. Un excellent moyen d’économiser de l’argent consiste à utiliser des outils de conception graphique pour l’image de marque de votre entreprise et la formation de documents.

Canva est l’un des meilleurs outils de conception graphique pour les entreprises. Il vous permet de générer des visuels époustouflants pour vos articles de blog, vos publications sur les réseaux sociaux et presque tout ce qui nécessite une conception de base. En dehors de cela, le site possède une bibliothèque de plus d’un million de polices, d’images et d’icônes. Les utilisateurs peuvent choisir parmi une variété de modèles de conception ou repartir de zéro à l’aide de la fonctionnalité glisser-déposer. Avec Canva, le téléchargement, l’ajout et la création d’images sont faciles. Permettant même aux amateurs d’utiliser.

5. Communication virtuelle et partage de documents

Malgré le fait que Microsoft Teams puisse être utilisé pour des réunions virtuelles, la plupart des entrepreneurs préfèrent l’utiliser comme outil de communication. Le package Office 365 inclut Teams. L’une des fonctionnalités les plus utiles de cette application est la possibilité de partager des documents et de synchroniser des calendriers. Toutes les applications de Microsoft sont connectées à Teams. Microsoft Teams est la plaque tournante du travail d’équipe dans Office 365. Les e-mails, les fichiers, les réunions et les applications de votre équipe sont tous enregistrés dans un seul espace de travail partagé auquel vous pouvez accéder depuis n’importe quel appareil, ce qui rend la planification un plaisir.

Pensée finale

Pour réussir en tant qu’entreprise, vous aurez besoin de personnel pour vous aider avec le marketing, les transactions et gagner la confiance des clients. Le processus de création d’une entreprise prospère ou d’une nouvelle startup comporte des défis, et les outils sont la meilleure ressource pour vous aider à démarrer dès les premiers jours après le lancement de votre entreprise. Les logiciels numériques vous facilitent non seulement la vie, mais vous permettent également d’économiser de l’argent et du temps sur la production, vous permettant ainsi d’être plus productif.

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