Microsoft a déployé cette semaine de nouvelles fonctionnalités dans ses salles de sous-commission Microsoft Teams. Permettre aux organisateurs de réaffecter désormais les participants même lorsque les salles sont ouvertes, et leur permettre de persister dans les sessions suivantes et pour les réunions récurrentes si vous le souhaitez. Cela supprime la nécessité pour les entreprises de répéter les affectations et est l’une des fonctionnalités incluses dans l’expérience d’affectation des participants améliorée dans la dernière mise à jour.
Attribuer des salles dans Microsoft Teams
De nouvelles interfaces ont été ajoutées pour avant et pendant les réunions et maintenant une fenêtre séparée apparaîtra avec une vue plus grande de tous les participants et des salles disponibles pour les organisateurs. Cela leur permet d’affecter facilement les participants aux salles qui leur sont attribuées. Les utilisateurs peuvent désormais sélectionner plusieurs participants et effectuer plusieurs demandes de signature à l’aide de cases à cocher. Si vous avez besoin d’aide supplémentaire pour gérer les salles de sous-commission, les organisateurs peuvent étendre les privilèges de gestion à un maximum de 10 présentateurs au cours d’une réunion.
Gestionnaires de salle supplémentaires
Seuls les présentateurs peuvent être nommés pour le moment. Bien qu’un seul responsable puisse prendre le contrôle à la fois, le responsable de la salle de sous-commission désigné pourra effectuer des opérations en réunion telles que l’affectation d’utilisateurs à des salles, l’ajout/la suppression de salles, l’ouverture/la fermeture de salles, la réaffectation d’utilisateurs à des salles, l’envoi d’annonces. , recréer des salles, régler des minuteries, ajuster d’autres paramètres de salle de sous-commission, rejoindre des salles ouvertes et envoyer des annonces.
Organiser les participants aux salles de sous-commission
“Contrôlez la durée de vos sessions en petits groupes en configurant une minuterie de salle de sous-commission dans les paramètres. Le chronomètre est visible pour les participants, compte à rebours le temps restant dans la salle et alerte les participants 60 secondes après la fin de la session de la salle de sous-commission. Une fois la minuterie expirée, les salles se fermeront automatiquement et les participants retourneront à la réunion principale si le déplacement automatique est activé. Alternativement, si le déplacement automatique est désactivé, une invite s’affiche pour permettre aux participants de décider de revenir à la réunion principale ou de se déconnecter.
“Commencez tôt en créant des salles de sous-commission et des tâches d’affectation des participants avant votre réunion. Ouvrez simplement une invitation à une réunion Teams, accédez aux salles de sous-commission et sélectionnez Créer des salles. Les organisateurs peuvent choisir le nombre de salles dont ils ont besoin et les créer à l’avance. Pour le moment, les fonctionnalités de pré-réunion ne sont accessibles qu’aux organisateurs de la réunion avant le début de la réunion et lorsque toutes les salles de sous-commission sont fermées. Une fois la réunion démarrée, les salles de sous-commission ne peuvent être gérées que via le panneau de la salle de sous-commission dans la réunion active. Jusqu’à 300 participants peuvent être invités à la réunion, mais seuls le même locataire ou les locataires fédérés sont disponibles pour la pré-affectation.
La source : Microsoft
